单岗补员
针对个别岗位缺员或替班，按岗位条件筛选适任人选，安排比选与面试。
服务范围
批量配员
按甲板部、轮机部各职务列明人数、经历要求与分批到岗时间。
计划换班
先列离船人员、预计靠港窗口与接替条件，再衔接换班安排。
委托准备
先提供初步条件，再补充船舶资料。
配员需求资料
- 委托单位
- 单位全称、联系人与联系电话。
- 岗位人数
- 各职务名称与所需人数。
- 船舶情况
- 船型、总吨／主机功率及航区。
- 薪资合同
- 薪资结构与预计在船合同期。
- 到岗安排
- 接船港与到岗窗口，未确定可写“待定”。
企业确认
真实需求、船舶参数、薪资福利、合同文本及发薪投保主体。
拓海梳理
梳理岗位硬性条件，建立候选人初筛口径。
委托前，以书面协议明确双方分工、服务范围和结算安排。
船舶证书与合同样本可在确认合作意向后补充。船期、待遇等关键条件变化时，更新原需求，避免多个版本同时推进。
人选确认
候选资料经本人授权后定向提供。收到证书照片，不代表已完成全部核验。
拓海按本人授权整理候选资料、核对基础证件并联络面试。按职务记录候选人、双方反馈和证照进度，列明预计的推荐、面试节点及待办事项。
- 证书情况
- 核对适任职务、航区、船舶等级和证书有效期，确认是否覆盖任职要求及合同期；检查船型培训合格证与健康证明是否齐备。
- 近期经历
- 对照服务簿中的船型、总吨／主机功率、职务、上下船日期和经历间隔，核对是否符合企业的同船型经验要求。
- 到岗条件
-
确认本人求职意愿与最早出发日期，列明护照、海员证、船旗国签注或签证的准备情况与待办事项。
人选档期、面试反馈、证件及签证办理情况、靠港窗口都会影响进度，不承诺脱离岗位条件的固定配齐天数。
- 条件差异
- 列明匹配项目、待补材料及与岗位要求的差异，如船型资历较短、证书换发中，由企业评估是否接受或进一步面试。
核对结果
- 已核实
- 待补充
- 条件差异
企业决定录用
企业组织专业技术面试，核验岗位适用性，决定是否录用。
费用约定
可按实际到岗人数计费，也可按单批次项目包干；同一服务范围不重复计费。
委托企业
船东／船舶管理企业
配员服务费
按协议支付
拓海船务
提供配员服务
其他费用单列承担方
- 交通
- 签证
- 专项体检
- 工资
- 保险
不向求职船员收取招聘费、介绍费或岗位安置押金。
书面报价
按人数报价时，列明各职务人数、单人服务费及小计。写清需求梳理、筛选、面试联络与接船协调的范围，约定预付款、到岗确认节点及尾款结算周期。
退出与补配
未到岗或登船后短期退出的费用折算、补配办法，在委托前书面约定。
上船安排
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接船准备
- 拓海
- 跟进体检、证照复核和差旅行程，联系船方或指定港口代理。
- 企业与船方
- 发出书面上船通知，确认船期、港口、接船联系人和登轮许可手续。
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到岗交接
- 拓海
- 记录实际到岗人员、已完成工作和后续待办事项。
- 企业与船方
- 确认安全登轮及现场交接，按协议结算费用，并履行用工管理职责。
通常以船员安全登船并完成交接确认为单次配员的交付终点。
- 船期变化
- 更新到岗窗口或接船港，确认已录用人员能够配合后，再预订或改签行程。
- 人选退出
- 记录退出或未到岗原因，按协议推荐替补，或结清已发生节点后结束委托。
- 凭据交接
- 留存费用票据和双方确认记录，交接未完事项、结算情况及后续联系人。
见习船员
在协议中明确带教指导人、见习任务、记录簿签注责任及补贴食宿标准，不安排独立顶岗。
涉外船舶
另行确认实际派出主体的相应资质、船旗国签注和外派备案安排。